وضعیت مقاله در ژورنال چیست؟ معنی Submitted، Under Review، Revision و Accepted

وضعیت مقاله در ژورنال یعنی چه؟

پس از ارسال Manuscript، مقاله معمولاً از چند مرحله عبور می‌کند؛ از بررسی اولیه توسط دفتر مجله و سردبیر گرفته تا داوری تخصصی، اصلاح مقاله و در نهایت پذیرش و انتشار.

یک مسیر معمول می‌تواند به شکل زیر باشد:

Submitted → Technical Check → With Editor → Under Review → Decision in Process → Revision → Accepted → Online Publication → Published

البته همه مقالات الزاماً تمام این مراحل را طی نمی‌کنند و ممکن است مقاله در هر یک از مراحل اولیه رد شود.

۱. Submitted — مقاله ارسال شده است

Submitted یعنی مقاله با موفقیت در سامانه ژورنال ثبت و ارسال شده است.

در این مرحله، فایل مقاله و اطلاعات مربوط به نویسندگان در سامانه ثبت شده و مقاله وارد فرایند بررسی مجله شده است.

ممکن است عبارت‌هایی مانند Submission Received یا Manuscript Submitted نیز برای این مرحله استفاده شوند.

آیا Submitted یعنی مقاله وارد داوری شده است؟

خیر.

این وضعیت فقط نشان می‌دهد که مقاله ارسال شده است و هنوز نمی‌توان درباره پذیرش یا رد آن نتیجه‌ای گرفت.

۲. Administrator Check / Technical Check — بررسی اولیه

در برخی ژورنال‌ها، مقاله پیش از رسیدن به سردبیر از یک بررسی فنی و اداری عبور می‌کند.

در این مرحله ممکن است مواردی مانند موارد زیر بررسی شوند:

• کامل بودن فایل‌های ارسالی
• رعایت فرمت ژورنال
• اطلاعات نویسندگان
• وجود فایل‌های ضروری
• رعایت دستورالعمل‌های ارسال مقاله
• برخی الزامات اخلاق پژوهش یا مشابهت متنی

این مرحله بیشتر فنی و اداری است و با داوری علمی مقاله تفاوت دارد.

ممکن است نام‌هایی مانند Technical Check، Initial Check، Administrator Check یا عبارت‌های مشابه را مشاهده کنید.

۳. With Editor / Editor Assigned — مقاله در اختیار سردبیر است

در این مرحله مقاله به سردبیر یا یکی از اعضای تیم editorial ارجاع داده شده است.

سردبیر معمولاً بررسی می‌کند که:

• موضوع مقاله با حوزه ژورنال همخوانی داشته باشد؛
• مقاله برای مخاطبان مجله مناسب باشد؛
• نوآوری و کیفیت اولیه قابل قبول باشد؛
• الزامات اصلی ژورنال رعایت شده باشد.

در این مرحله هنوز مقاله الزاماً وارد داوری تخصصی نشده است.

اگر سردبیر تشخیص دهد مقاله برای ژورنال مناسب نیست، ممکن است آن را پیش از ارسال به داوران رد کند.

۴. Desk Reject — رد مقاله پیش از داوری

Desk Reject یعنی مقاله بدون ورود به داوری تخصصی رد شده است.

دلایل مختلفی می‌تواند باعث Desk Reject شود؛ برای مثال:

• عدم تناسب موضوع مقاله با Scope ژورنال
• نوآوری ناکافی از دید سردبیر
• کیفیت علمی اولیه نامناسب
• ضعف در ارائه مقاله
• تناسب نداشتن مقاله با مخاطبان ژورنال
• رعایت نکردن برخی الزامات مهم

۵. Reviewer Assigned — داور برای مقاله تعیین شده است

در برخی سامانه‌ها، مرحله انتخاب داور با وضعیت جداگانه‌ای نمایش داده می‌شود.

Reviewer Assigned معمولاً یعنی یک یا چند داور برای بررسی مقاله تعیین شده‌اند.

ممکن است قبل از آن وضعیت‌هایی مانند:

Awaiting Reviewer Assignment

نیز دیده شود؛ یعنی ژورنال هنوز در حال پیدا کردن یا دعوت از داوران مناسب است.

بنابراین باقی ماندن مقاله در این مرحله برای مدتی، به‌تنهایی نشانه وجود مشکل در مقاله نیست.

۶. Under Review — مقاله در حال داوری است

Under Review یعنی مقاله وارد فرایند داوری تخصصی شده است.

داوران ممکن است موارد مختلفی را بررسی کنند، از جمله:

• نوآوری پژوهش
• روش تحقیق
• کیفیت تحلیل‌ها
• اعتبار نتایج
• کیفیت بحث و نتیجه‌گیری
• ارتباط مقاله با مطالعات پیشین
• کفایت و کیفیت منابع

آیا Under Review نشانه خوبی است؟

نه مثبت است و نه منفی.

Under Review فقط وضعیت فرایند مقاله را نشان می‌دهد، نه نتیجه داوری را.

بنابراین نمی‌توان صرفاً بر اساس این وضعیت گفت که مقاله احتمالاً پذیرفته یا رد خواهد شد.

یک نکته مهم درباره Under Review

گاهی ممکن است وضعیت مقاله چندین بار تغییر کند و دوباره به Under Review برگردد.

برای مثال:

Under Review → Required Reviews Completed → Under Review

این تغییر لزوماً به معنی صدور تصمیم جدید نیست.

ممکن است تعداد موردنیاز گزارش‌های داوری دریافت شده باشد، اما فرایند بررسی هنوز کامل نشده باشد؛ برای مثال یکی از داوران گزارش خود را ارسال کرده و مقاله برای تکمیل فرایند همچنان نیازمند بررسی‌های دیگر باشد.

بنابراین:

۷. Required Reviews Completed — گزارش‌های موردنیاز دریافت شده‌اند

در برخی سامانه‌ها ممکن است وضعیت Required Reviews Completed نمایش داده شود.

این عبارت معمولاً یعنی تعداد موردنیاز گزارش‌های داوری دریافت شده و مقاله آماده بررسی سردبیر است.

اما این وضعیت به معنی پذیرش مقاله نیست.

سردبیر باید گزارش‌های دریافت‌شده را بررسی کند و درباره مرحله بعدی تصمیم بگیرد.

۸. Under Editor Evaluation / Decision in Process — در حال تصمیم‌گیری

پس از دریافت گزارش‌های داوری، ممکن است وضعیت مقاله به عباراتی مانند:

Under Editor Evaluation
Decision in Process

تغییر کند.

یعنی سردبیر در حال بررسی مقاله، گزارش داوران و تصمیم درباره مرحله بعدی است.

نتیجه می‌تواند شامل موارد مختلفی باشد:

• Major Revision
• Minor Revision
• Accept
• Reject

بنابراین این وضعیت نیز به‌تنهایی نشان‌دهنده نتیجه مثبت یا منفی نیست.

۹. Major Revision — نیاز به اصلاحات اساسی

Major Revision یعنی مقاله برای ادامه فرایند انتشار به اصلاحات قابل‌توجهی نیاز دارد.

ممکن است داوران درباره مواردی مانند:

• روش تحقیق
• تحلیل داده‌ها
• نتایج
• بحث
• منابع
• ساختار مقاله
• تفسیر یافته‌ها

نظرات مهمی مطرح کرده باشند.

در این مرحله نویسنده باید مقاله را اصلاح کرده و به نظرات داوران به‌صورت دقیق پاسخ دهد.

آیا Major Revision یعنی مقاله تقریباً رد شده است؟

خیر.

Major Revision به معنی رد مقاله نیست. مقاله همچنان در فرایند بررسی ژورنال قرار دارد و می‌تواند پس از اصلاحات دوباره ارزیابی و در نهایت پذیرفته شود.

البته پذیرش نهایی نیز تضمین‌شده نیست.

۱۰. Minor Revision — نیاز به اصلاحات جزئی

Minor Revision یعنی مقاله نیاز به اصلاحاتی دارد، اما اصلاحات موردنیاز معمولاً محدودتر از Major Revision هستند.

برای مثال ممکن است از نویسنده خواسته شود:

• بخشی از متن را واضح‌تر کند؛
• چند منبع مرتبط اضافه کند؛
• یک جدول یا شکل را اصلاح کند؛
• خطاهای نگارشی را برطرف کند؛
• توضیح بیشتری درباره یک موضوع ارائه دهد.

برخی ژورنال‌ها ممکن است برای این مرحله از عبارت‌هایی مانند Accept with Minor Revisions نیز استفاده کنند.

این عبارت معمولاً نشان می‌دهد مقاله از نظر کلی به پذیرش نزدیک‌تر است، اما هنوز انجام اصلاحات تعیین‌شده ضروری است.

آیا مقاله بعد از Revision دوباره داوری می‌شود؟

این موضوع به تصمیم سردبیر و سیاست ژورنال بستگی دارد.

در Major Revision احتمال بررسی مجدد توسط همان داوران یا داوران جدید وجود دارد.

در Minor Revision نیز ممکن است سردبیر خودش اصلاحات را بررسی کند یا مقاله را دوباره برای داوری ارسال کند.

بنابراین نمی‌توان گفت Major Revision همیشه به همان داوران برمی‌گردد یا Minor Revision هیچ‌وقت دوباره داوری نمی‌شود.

۱۱. Revise and Resubmit — اصلاح و ارسال مجدد

برخی ژورنال‌ها به‌جای Major Revision از عبارت Revise and Resubmit استفاده می‌کنند.

این وضعیت یعنی مقاله در شکل فعلی نیازمند اصلاحات قابل‌توجه است و نویسنده می‌تواند نسخه اصلاح‌شده را برای بررسی مجدد ارسال کند.

معنای دقیق این وضعیت به سیاست همان ژورنال بستگی دارد.

بنابراین Revise and Resubmit را نباید در همه ژورنال‌ها دقیقاً معادل Major Revision یا پذیرش مشروط دانست.

۱۲. Reject and Resubmit / Reject with Option to Resubmit

گاهی مقاله در وضعیت فعلی رد می‌شود، اما سردبیر امکان ارسال نسخه اصلاح‌شده را نیز مطرح می‌کند.

عبارت‌هایی مانند:

• Reject and Resubmit
• Reject with Option to Resubmit

ممکن است برای این شرایط استفاده شوند.

در این حالت مقاله فعلی رد شده است، اما نویسنده می‌تواند پس از انجام اصلاحات اساسی، نسخه جدیدی را ارسال کند؛ در بسیاری از موارد این نسخه به‌عنوان New Submission بررسی خواهد شد.

بنابراین این وضعیت با Major Revision یکسان نیست.

در Major Revision، مقاله همچنان در همان فرایند بررسی قرار دارد؛ اما در Reject with Option to Resubmit، ارسال مجدد ممکن است به معنی آغاز یک ارسال جدید باشد.

۱۳. Transfer Offered / Transfer Pending / Referred to Another Journal

برخی ناشران به نویسنده اجازه می‌دهند مقاله ردشده را به ژورنال دیگری از همان ناشر منتقل کند.

ممکن است وضعیت‌هایی مانند:

• Transfer Offered
• Transfer Pending
• Referred to [Journal Name]

را مشاهده کنید.

در صورت پذیرش پیشنهاد انتقال، ممکن است اطلاعات مقاله و برخی داده‌های فرایند قبلی، مانند گزارش‌های داوری، به ژورنال مقصد منتقل شوند.

این کار می‌تواند باعث شود نویسنده مجبور نباشد تمام اطلاعات و فایل‌ها را از ابتدا وارد کند.

البته شرایط انتقال، از جمله انتقال گزارش داوران، به ناشر و ژورنال مقصد بستگی دارد.

۱۴. Revision Submitted — نسخه اصلاح‌شده ارسال شده است

پس از انجام اصلاحات، نسخه جدید مقاله در سامانه ارسال می‌شود.

در این مرحله ممکن است وضعیت مقاله:

Revision Submitted
Revised Manuscript Submitted

باشد.

نویسنده معمولاً علاوه بر نسخه اصلاح‌شده مقاله، یک فایل Response to Reviewers نیز ارسال می‌کند.

در این فایل باید مشخص شود که برای هر نظر داور چه اقدامی انجام شده است.

پس از آن مقاله ممکن است دوباره برای داوران ارسال شود یا توسط سردبیر بررسی شود.

۱۵. Conditionally Accepted — پذیرش مشروط

برخی ژورنال‌ها از وضعیت Conditionally Accepted استفاده می‌کنند.

این وضعیت معمولاً یعنی مقاله از نظر کلی برای پذیرش مناسب تشخیص داده شده، اما انجام برخی اصلاحات یا شرایط نهایی همچنان ضروری است.

تفسیر دقیق این عبارت در ژورنال‌های مختلف می‌تواند متفاوت باشد؛ بنابراین متن نامه سردبیر اهمیت زیادی دارد.

۱۶. Accepted — مقاله پذیرفته شده است

Accepted یکی از مهم‌ترین وضعیت‌های فرایند انتشار است.

این وضعیت یعنی مقاله برای انتشار در ژورنال پذیرفته شده است.

اما کار نویسنده ممکن است هنوز کاملاً تمام نشده باشد.

پس از پذیرش ممکن است مراحل دیگری مانند:

• ویرایش نهایی
• بررسی Proof
• صفحه‌آرایی
• آماده‌سازی نسخه انتشار
• انتشار آنلاین

انجام شود.

۱۷. Proof / Author Proof — بررسی نسخه نهایی

پس از پذیرش، ممکن است نسخه آماده انتشار مقاله برای نویسنده ارسال شود.

در این مرحله باید مواردی مانند:

• نام نویسندگان
• وابستگی سازمانی
• متن مقاله
• جداول
• شکل‌ها
• فرمول‌ها
• اطلاعات تماس

با دقت بررسی شوند.

Proof معمولاً مرحله‌ای برای کنترل نسخه نهایی پیش از انتشار است و با داوری علمی تفاوت دارد.

۱۸. Online First / Early Access / Articles in Press

گاهی مقاله پذیرفته شده و به‌صورت آنلاین منتشر می‌شود، اما هنوز در یک شماره مشخص از ژورنال قرار نگرفته است.

بسته به ناشر ممکن است عباراتی مانند:

• Online First
• Early Access
• Articles in Press

یا اصطلاحات مشابه مشاهده شود.

در این مرحله مقاله ممکن است DOI داشته باشد و قابل استناد باشد، اما اطلاعاتی مانند Volume، Issue یا Page هنوز نهایی نشده باشد.

۱۹. Published — مقاله منتشر شده است

در نهایت مقاله در نسخه رسمی ژورنال منتشر می‌شود.

در این مرحله معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر مشخص هستند:

• عنوان مقاله
• نام نویسندگان
• DOI
• تاریخ انتشار
• Volume
• Issue
• صفحات یا Article Number

در این مرحله مقاله به‌عنوان یک مقاله منتشرشده در ژورنال در دسترس قرار گرفته است.

Withdrawn — مقاله توسط نویسنده پس گرفته شده است

Withdrawn یا Withdrawal بخشی از مسیر عادی انتشار نیست، اما ممکن است در برخی شرایط مشاهده شود.

Withdrawn یعنی مقاله پیش از انتشار نهایی، بنا به درخواست نویسنده یا در شرایط مشخص، از فرایند بررسی خارج شده است.

برای مثال ممکن است نویسنده به دلیل ارسال اشتباه، وجود خطای جدی یا تصمیم برای ارسال مقاله به مسیر دیگری درخواست Withdrawal کند.

قوانین Withdrawal در ژورنال‌ها متفاوت است و نباید بدون اطلاع از سیاست مجله، مقاله را هم‌زمان به ژورنال دیگری ارسال کرد.

Retracted — مقاله پس از انتشار پس گرفته شده است

Retracted با Withdrawn تفاوت اساسی دارد.

Retracted معمولاً به مقاله‌ای گفته می‌شود که پس از انتشار، به دلیل مشکلات جدی علمی، اخلاقی یا سایر دلایل معتبر، از اعتبار علمی انتشار قبلی خارج شده است.

برای مثال ممکن است مسائلی مانند:

• خطای علمی جدی
• جعل یا دستکاری داده‌ها
• سرقت علمی
• مشکلات اخلاق پژوهش

باعث Retract شدن مقاله شوند.

بنابراین:

در هر وضعیت مقاله چه کاری باید انجام دهیم؟

وضعیت	اقدام پیشنهادی
Submitted	بررسی ایمیل تأیید ارسال و منتظر ماندن
Technical Check	در صورت درخواست ژورنال، اصلاح فایل‌ها یا اطلاعات
With Editor	معمولاً اقدامی لازم نیست
Reviewer Assigned	منتظر آغاز داوری ماندن
Under Review	معمولاً منتظر ماندن و پیگیری نکردنِ زودهنگام
Decision in Process	منتظر تصمیم سردبیر ماندن
Major Revision	اصلاح دقیق مقاله و پاسخ موردبه‌مورد به داوران
Minor Revision	انجام دقیق اصلاحات درخواست‌شده
Revision Submitted	منتظر بررسی مجدد ماندن
Accepted	پیگیری مراحل Proof و انتشار
Rejected	بررسی دلایل رد، اصلاح مقاله و انتخاب مسیر بعدی
Withdrawn	بررسی وضعیت مقاله و قوانین ژورنال پیش از ارسال به مجله دیگر

وضعیت مقاله چقدر طول می‌کشد؟

برای وضعیت‌های مختلف نمی‌توان یک زمان ثابت و قابل تعمیم تعیین کرد.

مدت زمان هر مرحله به عواملی مانند:

• ژورنال
• حوزه تخصصی
• تعداد داوران
• سرعت پاسخ داوران
• حجم کاری سردبیر
• تعداد اصلاحات موردنیاز

وابسته است.

به همین دلیل، مثلاً چند هفته ماندن مقاله در Under Review لزوماً غیرعادی نیست و به‌تنهایی نشانه رد یا پذیرش مقاله محسوب نمی‌شود.

بهترین معیار برای بررسی زمان، معمولاً اطلاعاتی است که خود ژورنال درباره Review Time یا Decision Time منتشر می‌کند.

برای نمونه، در ادامه اطلاعات زمان‌بندی دو ژورنال معتبر Elsevier را مشاهده می‌کنید. این اعداد نشان می‌دهند که زمان بررسی مقاله در ژورنال‌های مختلف می‌تواند تفاوت قابل‌توجهی داشته باشد:

همان‌طور که در تصاویر مشخص است، حتی دو ژورنال معتبر از یک ناشر واحد نیز می‌توانند زمان‌بندی کاملاً متفاوتی داشته باشند. بنابراین مقایسه زمان بررسی مقاله خود با یک ژورنال دیگر، بدون در نظر گرفتن حوزه تخصصی و سیاست‌های همان مجله، می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

مسیر معمول یک مقاله از ارسال تا انتشار

یک مسیر احتمالی می‌تواند چنین باشد:

Submitted
↓
Technical Check
↓
With Editor
↓
Reviewer Assigned
↓
Under Review
↓
Decision in Process
↓
Major Revision / Minor Revision
↓
Revision Submitted
↓
Under Review
↓
Accepted
↓
Proof
↓
Online First / Early Access
↓
Published

اما مسیر مقاله می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال ممکن است مقاله پس از With Editor مستقیماً Desk Reject شود یا پس از داوری وارد مرحله Revision شود.

چند برداشت اشتباه درباره وضعیت مقاله

پرسش‌های متداول

آیا می‌توان مقاله را در وضعیت Under Review پس گرفت؟

در بسیاری از ژورنال‌ها امکان درخواست Withdrawal وجود دارد، اما بهتر است ابتدا سیاست ژورنال را بررسی کرده و در صورت نیاز با دفتر مجله یا سردبیر مکاتبه کنید.

آیا بعد از Reject می‌توان مقاله را دوباره به همان ژورنال ارسال کرد؟

اگر مقاله کاملاً رد شده باشد، ارسال دوباره همان نسخه معمولاً مناسب نیست؛ مگر اینکه سردبیر صراحتاً امکان Resubmission را اعلام کرده باشد.

اگر نامه سردبیر شامل Reject with Option to Resubmit یا عبارت مشابه باشد، شرایط ارسال مجدد را باید دقیقاً از همان نامه بررسی کرد.

آیا مقاله بعد از Major Revision دوباره داوری می‌شود؟

ممکن است. بسته به تصمیم سردبیر، نسخه اصلاح‌شده می‌تواند دوباره برای همان داوران، داوران جدید یا فقط سردبیر ارسال شود.

آیا Accepted یعنی مقاله همان روز منتشر می‌شود؟

خیر. پس از پذیرش ممکن است مراحلی مانند Proof، صفحه‌آرایی و انتشار آنلاین انجام شود.

اگر مقاله در یک ژورنال Reject شود، آیا می‌توان آن را هم‌زمان به ژورنال دیگری ارسال کرد؟

تا زمانی که مقاله از ژورنال اول به‌طور رسمی خارج نشده یا فرایند آن طبق قوانین ژورنال خاتمه نیافته، نباید یک Manuscript را به‌طور هم‌زمان برای چند ژورنال ارسال کرد.

جمع‌بندی

وضعیت مقاله در سامانه ژورنال، مرحله‌ای را نشان می‌دهد که مقاله در فرایند بررسی و انتشار طی می‌کند. مهم‌ترین وضعیت‌هایی که ممکن است با آن‌ها مواجه شوید عبارت‌اند از:

وضعیت	معنی
Submitted	مقاله ارسال شده است
Technical Check	بررسی اولیه فنی و اداری
With Editor	مقاله در اختیار سردبیر است
Desk Reject	رد مقاله پیش از داوری
Reviewer Assigned	داور تعیین شده است
Under Review	مقاله در حال داوری است
Required Reviews Completed	گزارش‌های موردنیاز دریافت شده‌اند
Decision in Process	سردبیر در حال تصمیم‌گیری است
Major Revision	اصلاحات اساسی لازم است
Minor Revision	اصلاحات جزئی لازم است
Revise and Resubmit	اصلاح و ارسال مجدد درخواست شده است
Reject and Resubmit	مقاله رد شده، اما امکان ارسال مجدد ممکن است وجود داشته باشد
Transfer Offered	پیشنهاد انتقال به ژورنال دیگر
Revision Submitted	نسخه اصلاح‌شده ارسال شده است
Conditionally Accepted	پذیرش مشروط
Accepted	مقاله پذیرفته شده است
Proof	بررسی نسخه آماده انتشار
Online First / Early Access	انتشار آنلاین پیش از شماره نهایی
Published	مقاله منتشر شده است
Withdrawn	مقاله از فرایند انتشار خارج شده است
Retracted	مقاله منتشرشده از اعتبار انتشار قبلی خارج شده است

مهم‌ترین نکته این است که نام Statusها در ژورنال‌های مختلف یکسان نیست. بنابراین اگر عبارتی را در سامانه یک مجله مشاهده کردید، علاوه بر معنی عمومی آن، توضیحات همان ژورنال و نامه رسمی سردبیر را نیز بررسی کنید.

در نهایت، Status مقاله فقط یک نشانه از مرحله فرایند است؛ نتیجه واقعی مقاله را تصمیم رسمی سردبیر مشخص می‌کند.